29.10.2003 Eilsel koosolekul otsustati:
1. Uue juhtkonna koosseis
2. põhikirja muutmise vajadus. Reguleerida klubi edasine tegevus presidendi tagasi astumise korral .
Alternatiivsed ettepanekud:
* uue presidendi valimise korraldab eelmise aasta juhatus
* uue presidendi valimise korraldab a’la Vanemate kogu
3. Liikmemaksudest – järgneva aasta eest klubi senised liikmed liikmemaksu ei pea tasuma . Põhjus – eelneval perioodil tehti kulutusi väga vähe.
4. it-klubi nimekirja korrastamine:
* eemaldada „listist“ nende e-posti aadressid, kelle e-postkast listis oleval aadressil ei ole leitav ( juhatus püüab liikme õiget e-aadressi leida)
* nn. IT juhtide klubi sõbra staatuse piiritlemine – sõbra staatust kannab isik, kes on meie liikme poolt IT juhtide klubiga tutvuma kutsutud.
Tutvumise perioodi järel so 2 koosoleku külastamise järel peab „sõber“ tegema otsuse liitumise või mitte liitumise suhtes. Mitte liitununa üritustel jätkuv käimine ei ole lubatud.
* IT klubi e-kirjade ( it-klubi@bcs.ee ) nimekirjas saavad olema ainult IT klubi liikmete aadressid.
